İZENERJİ İNSAN KAYNAKLARI TEMİZLİK BAKIM ONARIM ENERJİ GÜVENLİK HİZMETLERİ İLAÇLAMA VE TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

          1.Veri Sorumlusu ve Metnin Kapsamı:

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İzenerji İnsan Kaynakları Temizlik Bakım Onarım Enerji Güvenlik Hizmetleri İlaçlama ve Turizm Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca işlenebilecektir.

 

Kanun’un 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiğine ilişkin bilgilendirme sağlamak amacıyla bu aydınlatma metni Şirket tarafından hazırlanmıştır.

 

        2.Kimlere Ait (ilgili kişi) Kişisel Verileri Alıyoruz:

Çalışan

 

       3.Hangi kişisel verileri alıyoruz:

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Diğer: Hobiler

Diğer: İdari İşlem

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Finans

Fiziksel Mekân Güvenliği

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

 

 

       4.Kişisel verileri hangi amaçla işliyoruz:

 

        a.Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim

Kimlik

Özlük

 

      b.Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Kimlik

İşlem Güvenliği

 

      c.Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Kimlik

Özlük

 

     d.Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Finans

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

      e.Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

    f.Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

     g.Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kimlik

Özlük

 

    h.Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

İşlem Güvenliği

Kimlik

Özlük

İletişim

 

    i.Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

İletişim

Kimlik

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

    j.Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

 

 

 

 

 

      k.Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

Özlük

Kimlik

İletişim

 

      l.Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

Görsel Kayıtlar

Fiziksel Mekân Güvenliği

 

     m.Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Finans

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

      n.İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Diğer: Hobiler

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

 

      o.İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kimlik

Özlük

 

 

     p.İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: İdari İşlem

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

 

      q.İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kimlik

Özlük

 

     r.Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim

Kimlik

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

     s.Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

     t.Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Alışkanlıklar

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Finans

Fiziksel Mekân Güvenliği

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

     u.Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

       v.Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

Kimlik

       w.Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

       x.Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer: İdari İşlem

Finans

İletişim

Kimlik

Özlük

 

       5.Kişisel verileri hangi yöntemle işliyoruz: Şirket kayıtlarında yer alan evraklara dayanarak tamamen veya kısmen otomatik yolla işlenmektedir.

 

       6.Kişisel verileri hangi hukuki sebeple işliyoruz:

 

     a.Açık Rıza

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Alışkanlıklar

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Görsel Kayıtlar

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

 

     b.Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Diğer: Alışkanlıklar

Finans

Fiziksel Mekân Güvenliği

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

 

    c.Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

    d.Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Diğer: Hobiler

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sendika Üyeliği

 

     e.Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Diğer: İdari İşlem

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

     f.Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

 

     7.Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz:

 

         a.Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri’ne,

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Hobiler

Diğer: Tedarikçi İşlem

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

verileri,

      i.Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

     ii.Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

    iii.Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    iv.Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

     v.Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

    vi.Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

   vii.Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

  viii.İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

    ix.İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

     x.Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

    xi.Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

   xii.Ücret Politikasının Yürütülmesi

 

amaçlarıyla aktarılabilmektedir.

 

    b.Hissedarlar’a,

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

verileri,

        i.Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

       ii.Çalışan atama/terfi/görev/görev yeri değişikliği süreçleri

      iii.Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

      iv.Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

       v.İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

 

amaçları ile aktarılabilmektedir.

 

     c.İşortakları’na,

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: İdari İşlem Bilgisi

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Finans

Fiziksel Mekân Güvenliği

Görsel Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

verileri,

        i.Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

       ii.Çalışan atama/terfi/görev/görev yeri değişikliği süreçleri

      iii.Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

      iv.Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

       v.Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

     vii.Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

    viii.Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

      ix.Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

       x.İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

     xii.İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi

    xiii.İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

amaçları ile aktarılabilmektedir.

 

      d.Ürün veya Hizmet Alan Kişi’ye,

Kimlik, Finans verileri, “finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi” amacıyla aktarılabilmektedir.

      e.Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Diğer: Hobiler

Diğer: Tedarikçi İşlem Bilgisi

Diğer: Alışkanlıklar

Diğer: Çalışan İşlem Bilgisi

Diğer: İdari İşlem Bilgisi

Din, Mezhep ve Diğer İnançlar

Felsefi İnanç

Finans

Fiziksel Mekân Güvenliği

Görsel ve Kayıtlar

Hukuki İşlem

İletişim

Kimlik

Mesleki Deneyim

Özlük

Sağlık Bilgileri

Sendika Üyeliği

verileri,

       i.Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

      ii.Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

     iii.Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

     iv.Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

      v.Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

     vi.Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

    vii.Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

   viii.Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

    ix.İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

    x.Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

amaçları ile aktarılabilmektedir.

 

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre Şirketimize iletebilirsiniz.

 

Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından www.izenerji.com.tr adresinde yer alan ŞİRKET Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, ŞİRKET’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.